Curva ABC na prática
Como funciona?
Se o gestor pretende montar uma curva ABC, inicialmente deve levar em conta todos os produtos que estejam armazenados em determinado período (no nosso caso 12 meses). Depois, cada item precisa ser registrado de acordo com fatores diversos, como valor unitário, descrição, quantidade e valor total (multiplicação do preço unitário pela quantidade), dentre outras características.
Dúvidas frequentes
Para que serve?
R: encontrar itens que merecem atenção, restringindo o foco do gestor para reduzir custos com administração e estrutura, otimizar as vendas e identificar produtos com alto e baixo giro.
Porque ABC?
R: divide materiais em 3 grupos por importância
Existem outros?
R: Sim. A ABC é por valor de consumo
O que é o princípio de Pareto?
R: 80% da riqueza da população em 20% da população. Previsto pelo economista Italiano Valfredo Parelo XIX.
No caso da gestão de estoque a divisão é feita da seguinte forma:
GRUPO A: materiais com maior valor, peso ou volume devem receber mais atenção. São mais importantes e quivalem a 20% dos itens – 70% do valor monetário
GRUPO B: Intermediários – 30% dos Itens, 20% do valor
GRUPO C: menor importância. Dão maior tempo para análise e tomada de decisão. 50% do estoque, 10% do valor.
Criando a sua tabela – Passo a Passo
Temos abaixo a tabela com dez itens de estoque, com os respectivos custos e quantidades consumidas anualmente.Vamos ao passo a passo que ensina como utilizar o método:
Passo 1 – Montando a tabela de produtos
Passo 2 – Ordenando pela coluna de Valor Total
Passo 3 – Calculando a porcentagem do valor em cima do total
Passo 4 – Calculando a porcentagem acumulada
Passo 5 – Definindo a categoria dos itens
Passo 6 – Verificar os Dados
Passo 1 – Montando a tabela de produtos
O ideal seria trabalharmos com todos os produtos no estoque mas para aprendermos a dominar e entender bem o método vamos trabalhar com apenas 10 itens. Posteriormente extender para n produtos não seria difícil. Monte a tabela discriminando em 3 colunas as quantidades, valores unitários e o valor total que é a multiplicação da coluna de Quantidade com a de Valor Unitário.
Adicionamos também uma nova célula na base da coluna de “Valor TOTAL” para registrar a soma dos valores de todos os produtos. Veja como ficou na Figura 01:
Figura 01 – Coluna de Código, Quantidade, Valor Unitário e Valor Total
Passo 2 – Ordenando pela coluna de Valor Total
Feito isso ordenamos as linhas ,do maior valor para o menor , pela coluna de Valor Total. Perceba, na Figura 02, que o item 3 passa a assumir a primeira linha da tabela por ser o que tem maior valor dentre os que estão sendo avaliados.
Figura 02 – Ordenando a coluna de Valor Total
Passo 3 – Calculando a porcentagem do valor em cima do total e adicionando as duas colunas de %
O próximo passo é calcular quanto o valor total de 78.000 (produto 3) representa no valor de 138.683 (soma dos valores totais), que é o total do estoque. Basta adicionármos mais duas colunas na nossa tabela. Uma para a porcentagem relativa ao valor total de produtos e outra para a porcentagem acumulada.
Para cada linha da coluna de % divida o “Valor TOTAL” da linha (78.000) pela soma de todos os totais (138,683.00). Faça isso para todas as 10 linhas de produtos. Veja como ficou na Figura 03 logo abaixo:
Figura 03 – Configuração da coluna de % em relação a soma dos totais
Passo 4 – Calculando a porcentagem acumulada
Calcula-se cada linha de porcentagem acumulada somando-se o valor anterior da porcentagem acumulada com o valor da linha atual de porcentagem. Por exemplo, somamos o valor de 56,24% com o de 21.63% para obter o valor da segunda linha de porcentagem acumulada (77.88%). A coluna de porcentagem acumulada serve isolarmos e definirmos os produtos em grupos de alta , média ou baixa concentração.
Figura 04 – Calculando as porcentagens acumuladas de cada linha
Figura 04.1 – Fórmulas das colunas de Valor e %
Passo 5 – Definindo a classificação dos itens
Sendo escolhida a proporção (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os valores (10x30x60) para os itens, mas no nosso caso ficamos como (10x20x70) que é justamente quanto cada grupo representa do estoque.
O significado é o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos, 20% representando 20% dos custos e 70% representando 10% dos custos. A classifcação que vamos fazer será dada em relação a linha de “Valor (R$)”, como mostra a Figura 05.
GRUPO A = todos menores que 70%
GRUPO B = todos entre 70% e 90% (a soma de A e B)
GRUPO C = todos maiores que 90%
Figura 05 – Tabela de referência para a classificação ABC
O resultado é mostrado na Figura 06 logo abaixo:
Figura 06 – Tabela pronta com os grupos já definidos
Deve-se calcular agora a relação entre os itens e os valores já calculados dos custos. No nosso caso, o total de itens é 10, ou seja, 10 corresponde a 100% dos itens em estoque.
Se Grupo A possui 1 item então corresponde a 10% do estoque / Acumulado = 56,24%
Se Grupo B possui 2 itens então corresponde a 20% do estoque. / Acumulado = 32,45% (21,63 + 10,82)
Se Grupo C possui 7 itens então corresponde a 70% do estoque. / Acumulado = 11,31% (5,19 + 3,03 … + 0.11)
Se sua empresa reduzir 20% do valor em estoque do grupo A, irá gerar uma redução de 11,24% do total. Veja o cálculo:
20% x 56,24% = 11,24%
PASSO 6 – Verificar os Dados
Verificar se realmente os itens que aparecem como A,B e C estão coerentes com o que deveria ser dentro da realidade do seu estoque.
Enfim, agora que sabemos como definir o agrupamento dos nossos produtos, mão a obra e coloque em prática os ensinamento. Fiquem a vontade para comentar o post. Até.
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